Grunewald GmbH & Co. KG
Das Projekt „Organized-Fire-Protection-App“ erstreckte sich von Oktober 19, 2022, bis April 19, 2023, und befindet sich derzeit in einer fortlaufenden Bearbeitung. Das Projektteam setzte sich aus sechs gewerblichen Auszubildenden und einem IT-Werkstudenten zusammen.
Die Unterstützung erfolgte durch den Ausbildungsleiter Wolfgang Overbeck, die IT-Abteilung und die Unternehmensleitung. Die selbstständige Arbeit, der Austausch mit verschiedenen Bereichen und die Möglichkeit, Prozesse zu digitalisieren, waren motivierende Aspekte.
Die Motivation für das Projekt war die Digitalisierung eines Prozesses im Unternehmen, und die Idee entwickelte sich aus der Notwendigkeit, einen effizienten Brandschutzprozess zu schaffen. Mit der OFP-App sollen die Mitarbeiter*innen über einen ausgebrochenen Brand informiert werden, gleichzeitig soll über die OFP-App nachvollziehbar sein, welche Mitarbeiter*innen den Gefahrenbereich verlassen hat bzw. den Gefahrenbereich noch verlassen muss.
Der Projektverlauf umfasste mehrere Schritte, darunter Brainstorming, Ideenprüfung, Planung, App-Struktur, Zusammenarbeit mit dem IT-Departement, Genehmigung der Unternehmensleitung und Implementierung. Die Zusammenarbeit mit Ausbildern, Lehrern, und dem Unternehmen war eng und unterstützend.
Die entwickelte OFP-App ermöglicht die Erfassung und Anzeige von Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen, insbesondere im Notfall. Die App ist benutzerfreundlich gestaltet und nahtlos in das vorhandene PDC-System (Produktdaten-Erfassung) des Unternehmens integriert.
Das Projektteam entwickelte die App-Struktur und die PDC-Systemintegration eigenständig. Die Zusammenarbeit mit dem Ausbilder und dem Unternehmen half, die Ziele zu erreichen und die digitale Kompetenz zu verbessern.
Die OFP-App bietet eine effektive Lösung für die Brandschutzorganisation, indem sie eine schnelle Identifikation und Zählung der Mitarbeiter*innen am Sammelpunkt ermöglicht. Im Vergleich zu bestehenden Lösungen verbessert sie die Sicherheit, Effizienz und ermöglicht eine einfache Anwendung in verschiedenen Unternehmensbereichen. Zukünftig soll die App auf alle Abteilungen und Standorte des Unternehmens ausgeweitet werden.
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