stahlotec GmbH
Das Projekt „Digitalisierung der Auftragsmappen & Digitales Marketing“ erstreckte sich über den Zeitraum vom 01.07.2022 bis zum 01.03.2023 und wurde von Auszubildenden verschiedener Fachrichtungen wie Kauffrauen für Büromanagement und Metallbauern durchgeführt.
Die Unterstützung für das Projekt erfolgte durch Mittel wie Tablets, Zubehör und Lizenzen. Die Auszubildenden im Unternehmen, agierten als Impulsgeber für die Digitalisierung. Die Geschäftsführung, zeigte großes Interesse an der Digitalisierung und ermöglichte den Auszubildenden die nötige Zeit für das Projekt. Die Zusammenarbeit mit Kollegen, Ausbildenden und anderen Auszubildenden war intensiv und unterstützend.
Das Projekt wurde initiiert, um die Auftragsmappen für die Produktion zu digitalisieren. Durch persönliche Tablets sollten Mitarbeitende jederzeit auf benötigte Dokumente zugreifen können. Dies sollte nicht nur den Papierverbrauch reduzieren, sondern auch Zeit sparen und die Effizienz steigern. Das Projekt umfasste auch die Digitalisierung von Sägelisten, Lieferscheinen und technischen Zeichnungen sowie die Implementierung von digitalem Marketing über Social Media.
Die Aufgabenstellung war nicht vorgegeben, und es handelte sich um ein unternehmenseigenes Projekt zur Förderung der Digitalisierungskompetenz der Auszubildenden. Die Motivation des Teams lag in der Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung beizutragen und dabei sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen.
Die Arbeitsweise der Auszubildenden umfasste die intensive Beschäftigung mit Nachhaltigkeit im Unternehmen, die Entwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen und die eigenverantwortliche Umsetzung von Teilprojekten. Die Ausbildenden standen unterstützend zur Seite, und die Zusammenarbeit im Team verlief reibungslos.
Die Projektlösung fokussierte sich auf die Digitalisierung von Arbeitsprozessen, wie die Vereinfachung von Sägelisten, automatische Ausfüllung von Warenbegleitkarten, und die Einführung von Tablets für die Logistik. Die Vorteile umfassten eine verbesserte Kommunikation, Effizienzsteigerung, Umweltschutz durch Papiereinsparungen und die Präsenz des Unternehmens in den sozialen Medien.
Die Anwendbarkeit auf andere Unternehmensbereiche erstreckte sich auf das gesamte Unternehmen, wobei die Digitalisierung positive Auswirkungen auf die Arbeitsvorbereitung, Produktion und Logistik hatte. Die Projektlösung bot gegenüber bestehenden Lösungen langfristige Optimierungen und verkürzte Informationswege innerhalb des Unternehmens.
Die Expertise der Auszubildenden wurde durch vertiefte Kenntnisse im Datenschutz und der Nutzung von Social Media erweitert. Das Fazit der Ausbildenden betonte die erreichten Fortschritte und gleichzeitig die Herausforderungen, die für eine erfolgreiche Digitalisierung notwendig waren. Insgesamt zeigt das Projekt die Bedeutung der Digitalisierung für die Zukunft von Unternehmen und die vielfältigen Möglichkeiten, die sich durch eine umfassende Digitalisierung ergeben.
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